工作中常用的通知有两种，一种是作为正式文件的通知。有文件红头，有公章。如：《中国XXX集团关于调整内设机构设置的通知》；

还有一种是非正式文件的通知，通常没有文件红头或不带公章，格式要素及字体字号不如公文严谨。如《冬季供暖通知》、《关于开展公文知识竞赛的通知》，一般可以通过邮件、张贴公告栏等多种方式告知相关人员。

以下重点讲正式文件的通知，如果这类通知您都会写了，那么非正式通知就更不在话下了。

一个好的通知是要素齐全的通知

标题、主送、正文、单位署名和时间、联系人是通知的基本构成部分，一般情况下要写齐全。

「标题」

完整的通知标题应该包括：发文机关 事由 文种，其中发文机关可以省略，比如“关于开展2017年院科学技术奖评选活动的通知”。

如果是向下级单位或通知内容不是很重要，发文机关和事由都可以省略，直接用“通知”、“会议通知”、“紧急通知”等作为标题。

「主送」

也叫受文单位或抬头，如集团总部所属各公司、各相关部门。但有时，因通知事项简短、内容单一，书写时会略去称呼，直起正文。

「正文」

会议类的通知，要写清会议的主题、会议时间、会议地点、参加会议的对象以及会议要求，另外根据实际情况可以有会议议程、报到时间和其他事先需要说明的事项。

布置工作类的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及工作部署和要求。

转发类的通知，主要强调两点，一是全面贯彻精神，对上级文件重点进一步强调，二是紧密联系实际，把上级的要求具体化本土化，提出要求和措施。

发布类的通知，一般是为了什么目的，经过领导审议通过，发布xxx，提出执行要求。

任免类的通知，主要是写清具体人员的姓名和任免职务，有的会写上任职时间自什么时候算起，如不写一般指通知发布之日起。

「单位署名、时间」

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期，日期用阿拉伯数字。

「联系人」

可写在正文最后，作为正文的一部分。

也可写在署名日期之后，作为附注。

一个好的通知是格式规范的通知

标题居中，字体用2号小标宋体字体。除标题之外的主体部分用3号仿宋字体。

主送机关编排于标题下空一行居左顶格，后用全角冒号。

正文编排于主送机关名称下一行。文中结构层次序数用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。

发文机关和落款日期居于正文右下。

举个例子：

中国XXX集团关于2018年

元旦节放假的通知

集团各公司：

根据《国务院办公厅关于2018年部分节假日安排的通知》精神，2018年我集团元旦节放假具体安排和要求如下：

一、全院放假时间

2018年1月1日放假，与周末连休。

二、相关要求

（一）xxx

1.xxx

2.xxx

（二）xxx

1.xxx

2.xxx

中国XXX集团

2017年12月4日

（联系人：xxx 联系电话：xxx）

一个好的通知是内容清楚、要求明确、语言通顺的通知

要把工作的各个环节都说清楚，讲究条理性与逻辑性，不能含混不清，让人不知所云。从要求上讲，允许干什么、不允许干什么、需要做什么、要求怎么做，都要很具体明确。

好了，今天的讲解就到这里，我们下期再见！